Ombor inventarizatsiyasi: buni qanday qilib to'g'ri bajarish kerak

Ombor inventarizatsiyasi - bu ro'yxatga olingan narsalarni javonlarda mavjud bo'lgan narsalar bilan taqqoslash. Busiz, biznes aslida qancha tovarlar borligini bilmaydi: mos kelmaslik, tanqislik va pulni muzlatib qo'yadigan "o'lik" pozitsiyalar to'planadi. Toshkentda va butun O‘zbekistonda ko‘pchilik hali ham yiliga bir marta qog‘oz ko‘chirmalardagi qoldiqlarni sanab, dam olish kunlari ishni to‘xtatadi. Buni osonroq va aniqroq qilish mumkin. Quyida biz inventarizatsiya nima uchun kerakligini, uni qanchalik tez-tez bajarish kerakligini, hamma narsani bosqichma-bosqich qanday qilib to'g'ri bajarish kerakligini va Taska bu jarayondan og'riqni qanday olib tashlashini ko'rib chiqamiz.

Nima uchun sizga ombor inventarizatsiyasi kerak?

Vaqt o'tishi bilan har qanday ombor buxgalteriya hisobidan "ajraladi", hatto hamma halol ishlasa ham: tovarlar qabul qilinganda saralangan, hisobdan chiqarilmasdan sotilgan, sindirilgan yoki noto'g'ri hisobdan chiqarilgan. Inventarizatsiya ushbu nomuvofiqliklarni aniqlaydi va buxgalteriya hisobiga aniqlikni qaytaradi. Muntazam yarashmasdan, siz haqiqiy rasmni ko'rmaysiz: sotuvchi mijozga mavjud bo'lmagan narsani va'da qiladi, xaridor allaqachon mavjud bo'lgan narsani buyuradi va etishmovchilik va o'g'irlik juda kech paydo bo'ladi. Alohida og'riq - bu likvidsiz tovarlar: oylar davomida harakat qilmaydigan va aylanma mablag'larni jimgina yeydigan tovarlar. Inventarizatsiya ham buni ko'rsatadi. Aslida, bu ko'rsatish uchun rasmiyatchilik emas, balki pulni boshqarish vositasi: tizimdagi balanslar haqiqatga to'g'ri kelmaguncha, siz na xaridlarni rejalashtira olasiz, na ular asosida foyda hisoblay olasiz.

Inventarizatsiyani bosqichma-bosqich qanday qilish kerak

Inventarizatsiya natija berishi va tartibsizlikka aylanmasligi uchun u aniq tartibda amalga oshiriladi. Asosiy skript quyidagicha ko'rinadi:

• Tayyorgarlik: boshida buxgalteriya balansini yozib oling va qaysi omborlar va mahsulot guruhlarini hisoblayotganingizni hal qiling.
• Qayta sanash: jamoa tovarlarni saqlash joylarida jismonan hisoblaydi, bu joyni chalkashtirmaslik uchun shtrix-kod skaneri bilan qulayroqdir.
• Buxgalteriya hisobi bilan solishtirish: haqiqiy miqdorlar tizimda ko'rsatilgan narsalar bilan taqqoslanadi - ortiqcha va kamchiliklar aniqlanadi.
• Mos kelishmovchiliklarni tahlil qilish: har bir og'ish uchun sabab izlanadi - noto'g'ri baholash, shikastlanish, hisobga olinmagan tushum, savdo xatosi.
• Ro'yxatga olish: inventarizatsiya dalolatnomasi tuziladi, tizimdagi qoldiqlar fakt bo'yicha tuzatiladi va aybli nomuvofiqliklar qayd etiladi.
• Xulosa: takroriy tanqisliklar qabul qilish, saqlash yoki omborga kirish jarayonini o'zgartirish uchun sababdir.

Nima uchun qo'lda inventarizatsiya yomon?

Qog'oz yozuvlari bilan klassik inventar uzoq, qimmat va noto'g'ri. Hamma narsani "hozirda" hisoblash uchun, odatda, ombor va do'kon yopiladi, hafta oxiri daromadini yo'qotadi. Tafovutlar qo'lda hisoblab chiqiladi, hujjatlarni Excel-dan yuklash bilan birlashtiradi - katta omborlarda bu ish soatlari va deyarli kafolatlangan xatolarni anglatadi. Qayta hisoblash davom etayotganda, yangi savdo va daromadlar muzlatiladi yoki orqaga qarab hisobga olinadi va natija hali ham "suzadi". To'plamlar va amal qilish muddatini qog'ozda kuzatishning iloji yo'q, shuning uchun muddati o'tgan va likvid bo'lmagan narsalar tasodifan topiladi. Natijada, kompaniyalar inventarni kamdan-kam hollarda va istamay oladilar, ya'ni ular yilning ko'p qismini ishonib bo'lmaydigan inventar bilan ishlashadi.

Taska inventarizatsiyani qanday osonlashtiradi

Taskada inventar bayonotlar to'plami emas, balki hujjatdir. Siz ombor yoki tovarlar guruhi uchun inventar yaratasiz, haqiqiy miqdorlarni kiritasiz (shu jumladan skaner bilan) va tizimning o'zi tafovutlarni - qaerda ortiqcha, qaerda etishmovchilikni - hisoblab chiqadi va hisobot tuzadi. Natijalar bo'yicha balanslarni to'g'rilash bir bosqichda amalga oshiriladi, tarix saqlanadi va partiyalar va yaroqlilik sanalari bo'yicha hisobga olish muddati o'tgan va likvid bo'lmagan narsalarni darhol ko'rishga yordam beradi. Ombor bitta tizimda sotuvga ulanganligi sababli, ishni butunlay to'xtatishning hojati yo'q: buxgalteriya hisobi ishonchli bo'lib qoladi va yarashuv tezroq va qog'oz tartibsizliklarisiz. Biz uni kalit topshiriq asosida amalga oshiramiz: biz sizning biznesingiz uchun omborlar, buyumlar va inventarizatsiya jarayonini o'rnatamiz, joriy balanslarni o'tkazamiz va jamoani o'qitamiz. Biz 14 kun ichida ishchi yadroni ishga tushiramiz, hisob-kitoblar so'mda (so'm), interfeys va qo'llab-quvvatlash rus tilida.

Keling, og'riqsiz inventarizatsiya qilaylik

Bepul maslahat olish uchun so'rov qoldiring - biz sizning omboringiz va mahsulot assortimentingizni tahlil qilamiz, nomuvofiqliklarni avtomatik hisoblash va hisobot bilan demo inventarizatsiya hujjatini ko'rsatamiz va savdoni to'xtatmasdan qanday qilib muntazam ravishda solishtirishni aytib beramiz. Siz tanlaysiz: bir martalik to'lov uchun tizimga egalik qilasiz yoki obuna asosida ishlaysiz.